关于采购因公临时赴美国、越南团组服务的公告

因工作需要，我局拟采购因公临时赴美国、越南团组服务，现将有关事项公告如下：

一、基本情况

采购项目：因公临时赴美国、越南团组服务采购项目

项目服务周期：自合同或协议签订之日起至2026年12月31日

项目最高限价：384419元人民币（赴美国最高301103元人民币；赴越南最高83316元人民币）

二、服务内容

（一）工作内容

1.为团组提供国际航班、车辆使用、住宿、餐饮、保险等服务项目。

2.协助团组做好国外政府、企业、协会等机构的联络、协调及保障等工作。

3.提供签证政策、目的地安全、外汇兑换、协助办理签证等服务。

4.协助做好回国后票据收集整理和报销工作。

5.其他相关的团组出行配套服务工作。

（二）服务标准

按照《贵州省财政厅、贵州省外事办关于印发<贵州省因公临时出国经费管理办法>的通知》（黔财行〔2014〕17号）和《贵州省财政厅 贵州省外事办关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（黔财行〔2017〕124号）等文件规定执行。

三、比选方式

本次比选采用综合评分法，总分由报价得分、技术得分和商务能力得分三项加总构成，总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按报价得分由高到低排列；仍相同的，按技术得分由高到低排列；仍相同的，由评审组协商确定。评审组推荐总分排名第一位的为本项目服务供应商。评分办法如下：

1.报价得分（20分）。分数计算为（基准价÷参选单位报价）×20，最高不超过20分。参选报价超出384419元人民币（赴美国最高301103元人民币；赴越南最高83316元人民币）最高限价的，按作废处理。

2.技术得分（20分）

提供项目服务方案（方案完善可行，团队人员配置及分工完整合理，应急处置预案考虑周全、具备可操作性）。（扣分因素：境外安全保障方案、突发事件应急预案内容缺失或过于简单扣1-3 分；行程方案未结合出访任务，境外活动安排表述模糊扣1-3 分；经费测算、费用管控方案不完善，不符合因公出国经费管理规定扣3—5分；境外食宿、交通、保险等配套服务方案过于简略，责任划分不清：扣1-3分）。

3.商务能力得分（60分）

（1）营业年限（10分）。正式成立并营业2年以下得3分，2年以上（含2年）至5年得7分，5年以上（含5年）得10分。

（2）项目团队人员（10分）。供应商承诺针对本项目提供项目人员配置并分工明确，10人及以上得10分，7—9人得6分，4—6人得3分，少于4人不得分。注：1.项目团队人员配置并分工明确（为保障服务质量，同一人员不重复加分，保证一人一岗）；2.供应商为项目人员缴纳社保证明（2026年任意1个月），社保证明须覆盖项目负责人；提供不全不得分。

（3）其他团队成员（5分）。针对本项目的翻译人员（英语）技术能力资质文件或相关证明材料（5分）。每提供一个大学英语六级证书，得1分；每提供一个专业英语八级证书得1.5分；每提供一个专业翻译证书2.5分。同一人员按最高等级证书计分一次。满分5分。

（4）业绩分（15分）。供应商2023年1月1日以来承接与本项目类似服务项目业绩，厅级及以上出访，每提供一次得3分；厅级以下出访，每提供一次得1分。满分15分。（注：1.日期以合同签订之日为准；2.同类项目指因公出国第三方服务或国际会议类项目；3.证明材料提供合同。提供2023年1月1日以来的资料）。

（5）资源对接能力（14分）。具备美国、越南协会或企业资源对接能力证明（6分），每提供1个得1分（同一个国家最多提供3个，多提不加分）；具备美国、越南政府单位对接能力证明（8分），每提供1个得2分（同一个国家最多提供2个，多提不加分）。（提供可对接美国、越南资源的承诺书及国外资源简介、联系方式等资料）。

（6）满意度评价材料（6分）。供应商提供以往用户满意度评价资料，服务用户对供应商评价意见为“优”或“满意”或“感谢”或“奖项”等类似评价的证明材料，每提供一个得2分，满分6分。（提供2023年1月1日以来的资料）

四、需提供资料

1.分别编制赴美国团组（3 人，5 天）、越南团组（3 人，4 天）拟出行工作方案（包含行程安排、境外拜访对接资源等内容）、费用预算表、企业简介、2023年1月1日以来出国组团相关业绩证明等材料。

2.独立承担民事责任能力证明材料。有效期内法人或其他组织营业执照等证明文件。（所有复印件须加盖单位公章）。

3.良好商业信誉及健全财务会计制度证明材料。提供 2025 年度财务报告；无财务报告的，可提供近三个月开户银行出具的资信证明；同时提供具备组团赴美国、越南项目所需服务能力的承诺函或佐证材料。

4.依法缴纳税收和社会保障资金良好记录证明材料。提供自 2026 年 1 月起任意 1 个月的纳税凭证或证明材料（依法免税的提交有效免税证明文件）；提供自 2026 年 1 月起任意 1 个月社会保障资金缴纳证明材料（无需缴纳社保的提交有效证明文件）；以上材料复印件均须加盖单位公章。

5.参加本次比选前3年内，经营活动无重大违法记录的书面声明（由报名企业自行拟定）。

6.满足法律、行政法规规定的其他条件。供应商未在“信用中国”“***网”网站被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。若供应商被列入上述失信名单，将不予受理报名，由此产生全部法律责任及相关后果由供应商自行承担（相关承诺由报名企业自行拟定）。

五、公告时间

自公告之日起至2026年9月24日18:00。

六、资料提交

拟报名企业须同步提交电子版 PDF 扫描件及纸质材料一式三份（正本 1 份、副本 2 份）。报名材料须由企业自行规范编制封面、目录及页码，封面清晰标注项目名称、单位全称、联系人及联系电话，统一装订成册并密封。收件地址：兴义市桔山大道鑫****楼。

备注：（1）所有材料须加盖单位公章，装订成册；复印件须注明 “与原件一致” 并加盖公章。（2）材料递交方式：现场递交，逾期送达或者未密封的，不予接收。（3）提交材料仅用于本次比选评审，不予退还。

七、比选评审

参选单位达到3家及以上，按程序开展比选评审工作。若有效参选单位不足 3 家，延长比选公告公示期，继续征集参选单位；延期后仍不足 3 家的，由局机关研究确定是否继续开展本次比选。

1.评审时间：具体时间另行通知已有效提交参选文件的企业。

2.评审地点：兴义市桔山大道鑫****楼会议室。

3.结果公示：***网进行公示。

4.本次比选由黔西南州商务局组建评审组开展评审，按照比选方案独立打分、择优确定中选单位。评审组成员及相关工作人员，与参选单位存在利害关系可能影响评审公正的，应当主动回避。本次比选接受监督，参选单位如有异议可实名反映。监督投诉电话：0859-***9229。评审过程做好记录，相关资料统一归档留存。

八、联系方式

联系人：李老师，联系电话：0859-***6546。

附件：1.厅级人员费用报价表（单人）

2.厅级以下人员费用报价表（单人）

黔西南州商务局

2026年9月17日

附件1

厅级人员费用报价表（单人）

附件2

厅级以下人员费用报价表（单人）