贵州理工学院会议服务询价公告

贵州理工学院会议服务询价公告

一、项目基本情况

1.项目名称：贵州理工学院“2026西南地区高校机械学科院长及学科带头人联席会暨先进装备制造技术创新与产业创新深度融合论坛”会务服务

2.采购方式：询价采购

3.项目预算：壹拾万元整（¥100000.00）

4.主要采购内容：

（1）餐饮服务;（2）场地服务;（3）会议资料;（4）会场布置;

（5）交通服务;（6）考察服务;（7）综合服务;（8）新闻宣传。等，详见附件1采购需求清单及服务要求。

服务期限：2026年10月16日—18日（含会场搭建及撤场，具体时间以采购人通知为准）

二、投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的多证合一的营业执照或自然人的身份证明（复印件并加盖供应商公章），经营范围须包含会议服务等相关内容；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2025年度财务报表（新公司出具银行出具的资信证明）或提供承诺函；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2026年至今任意连续3个月缴纳税收和社会保障资金的证明材料或提供承诺函；

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（满足本次采购所有采购需求及服务要求，格式自拟，加盖供应商公章）；

5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明加盖供应商公章，格式自拟）；

6.供应商需提供承诺函：承诺在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。资格审查时，代理机构或采购人在“信用中国”网站（包括失信被执行人、重大税收违法失信主体）、中国政府采购网（政府采购严重违法失信行为记录名单）上查询（查询时间为评审开始前）。对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其资格审查不予通过。

其他资格要求：无

三、报价文件要求

报价人报价时应提供以下材料：

1.资质证明文件（营业执照、资格承诺函、信用承诺函、法定代表人身份证复印件及授权委托书等，需加盖公章）；

2.报价单（格式见附件2，含分项明细及总价，注明是否含税，需加盖公章）；

3.同类项目业绩证明材料（合同关键页、验收证明及会议规模佐证材料）；

4.拟参访企业名单、企业简介材料（不少于3家）；

5.省级及以上官方媒体合作资源清单及宣传发布案例证明；

6.近2年同类会议摄影摄像样片（不少于5组）及影像交付方案；

7.服务团队名单及岗位分工说明；

8.应急预案及公众责任险投保方案；

四、服务承诺

报价人应承诺提供优质服务，服务内容完全满足我校相关要求，并严格按照本公告及附件要求落实参访企业协调、省级及以上官方媒体新闻简讯发布、摄影摄像影像交付等各项服务标准；成交后如擅自变更参访企业或无法兑现服务承诺，采购人有权取消成交资格并追究相关责任。

五、报价要求

报价人所报价格须为最终成交价（含所有费用，包括但不限于场地、设备、人员、餐饮、交通、布置、资料、票务、宣传、税费等）。

六、保证金

本项目不收取保证金。

七、成交原则

在满足采购需求的前提下，按报价最低原则确定成交供应商。

八、文件递交

1.报价文件胶装（加盖骑缝章）后用不透明档案袋密封封装，封口处加盖公章，并注明报价项目名称。

2.报价截止时间：2026年9月21日16:00（送达时间）。

3.报价文件接收地址：贵州省贵安新区党武镇博士路贵州理工学院（新校区）****楼航空航天工程学院A301室。

联系人：杜老师 联系电话：173****5924。邮箱：20****@****.****.cn

贵州理工学院国有资产管理处（招标办）

2026年9月16日