2026年秋季活动布置及会务服务采购公告

一、项目名称

2026年秋季活动布置及会务服务

二、项目简介

提供活动现场布置及会务服务，包括提供活动布置、物料制作、住宿、餐饮、志愿者、安保及车辆等。

三、供应商资格要求

1.在中国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力。

2.有依法纳税和缴纳社保的良好记录。

3.参加采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法、失信记录。

4.提供2023年1月1日以来同类项目（活动策划/会议服务/搭建类）业绩不少于两项（附合同关键页）。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将记录为不良行为。

四、服务内容

1.项目地点：广东省

2.服务时间：2026年9月

3.服务内容：提供活动现场布置及会务服务，包括提供活动布置、物料制作、住宿、餐饮、志愿者、安保及车辆等。

4.采购需求详见附件报价清单。

5.若本次采购中出现项目资金来源、采购需求、采购预算发生重大调整，或因重大变故导致采购任务取消或出现其他不可抗力等因素，则终止本次采购。

6.采购限价：不超过人民币肆拾伍万捌仟陆佰捌拾元整（小写：¥458,680.00）。

五、合同主要条款

1、如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。

2、项目的版权归广东南方农村报经营有限公司所有。

3、合同签订后，甲方按流程办理拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内向乙方支付合同总价的50%;乙方按甲方设定的时间完成服务内容，待项目内容全部完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内，向乙方支付尾款(合同款的50%)。

4、项目所有工作策划执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频、文字资料的源文件素材电子版，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。

六、响应文件编制

符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件《项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料：本项目详细报价清单；资质文件；营业执照复印件；同类项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）；报价承诺书；法人代表证明书；法人代表授权书；公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）；项目人员配置表；服务方案；报价人认为需要补充的其他资料。

七、响应文件递交

（1）提供纸质文件1份，电子版扫描件1份。

（2）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。

（3）电子版用U盘制作，不加密，须注明项目名称和供应商名称，和纸质文件放入同一密封袋中。

2.报价截止时间：请于2026年9月21日12点前送达报价文件。

3.本项目报价文件接受现场送达或快递送达（现场送达文件需携带身份证；****城快递；快递送达的报价文件以取件通知时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收）。快递地址：广州市越秀区广州大道中289号****楼；联系人：陈女士；联系电话：135****6346。

我单位将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。

附件：项目报价函

广东南方农村报经营有限公司

2026年9月16日

编辑：黎洁婵

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