《超声引导技术在临床麻醉与疼痛治疗中的应用》继续教育班会议服务询价采购

一、基本情况

会议时间：2026年10月23日下午报道注册，2026年10月24日全天会议，2026年10月25日上午科内workshop实操。

预算金额：1.7万元

酒店服务期：1天

服务地点：海口市内

付款方式：服务期结束后根据会场费、酒店住宿费、24日会议自助餐及茶歇据实核算无误后，提交项目费用发票后一次性付款。

采购内容：

1. 酒店会场需求：会场大小：容纳≥120人，会场时间1天。

2. 酒店布置需求：会议电子屏幕x1，会议电子名称，会议导向牌，专家名字牌x20，纸、铅笔、矿泉水，课程表。

3. 酒店住宿需求：10名省外专家住两晚（23号、24号）据实结算。

4. 24号中午自助餐，按120人据实结算。

5. 24日上午、下午中场安排茶歇。

二、报价单封面‌

项目名称‌：2026年10月24日《超声引导技术在临床麻醉与疼痛治疗中的应用》继续教育班会议服务

供应商名称‌： （加盖公章）

联系人‌： ，电话： ，报价有效期‌：自提交之日起30日内有效‌。

‌三、分项报价明细表‌

四、供应商资质文件‌

必备材料‌（复印件加盖公章）

1.营业执照（经营范围含酒店会议服务）‌；

2.卫生许可证、消防验收合格证‌；

3.食品安全等级公示证明（A级或B级）‌。

‌优先条件‌

具备大型学术会议服务经验（需提供案例合同）‌

本地酒店或连锁品牌优先（需提供证明文件）‌

五、服务方案‌

会场布置细节‌：

1.电子屏幕显示会议名称（字体、颜色需提前确认）‌；

2.专家桌牌，印刷清晰姓名‌，根据人数安排矿泉水；

3.现场配备1名专职协调员，负责设备调试及应急响应‌；

4.应急预案‌：备用电源（保障会议期间不断电）‌；

六、承诺书‌服务质量承诺‌：

设备故障响应时间≤30分钟，超时按合同金额1%/小时扣款‌；

餐饮卫生符合《食品安全法》要求，提供48小时食品留样‌。

5.文件提交要求：‌所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章‌。

注‌：虚假报价或资质造假将取消资格，并纳入采购失信名单‌。

六、报名时间、地点：

海口市骨科与糖尿病****路****号

报名截止时间：2026年9月25日12：00

地点：****楼综合办公室 电话(0898)****3862