招商银行苏州分行2026年私人银行品牌活动采购项目供应商征集公告

招商银行苏州分行2026年私人银行品牌活动采购项目

供应商征集公告

根据招商银行苏州分行需求，现启动苏州分行2026年私人银行品牌活动采购项目供应商征集工作，凡符合本公告要求的企业均可自愿报名。具体情况如下：

一、采购内容

活动时间拟为10月末，活动地点为福州。供应商需根据我行的行程和具体要求执行落地，并负责对接机票、住宿、餐饮、租车、会场布置、活动物料、活动跟拍等具体事务。并充分保证活动客户体验、落地效果。

具体会务服务内容要求如下：

1.会务策划：负责本次活动的全案策划与全程统筹执行，安排专职会务人员全程对接；负责目的地拟定行程的参访点的预约、导览组织（拟定宁德时代、当地文化体验项目）；负责特邀专家主题分享环节的场地布置、设备调试、嘉宾接待及现场保障；负责活动物料设计制作（活动邀请函、活动手册、日程表、桌牌、指引牌等）；负责活动期间目的地市内交通调度、摄影摄像、出行保险及应急保障等。

2.会务交通：提供出行人员从指定出发地往返目的地的机票/高铁票代订服务及机场/车站接送交通服务，以及福州当地租车服务。原定行程为苏州往返福州，因苏州没有机场，故选择周边无锡或者上海的机场作为出发/回程地。

3.会务住宿：提供出行人员在目的地的酒店住宿代订服务，要求符合我行标准，选择的酒店应整洁舒适。

4.会务餐食：负责出行人员在目的地的早餐、午餐、晚餐安排，负责餐厅预订、菜单确认、用餐人数对接及账单核对结算；提前收集客户饮食禁忌并做好差异化安排。

5.会务保底安排：如因不可抗力、政策调整、重大活动管控、目的地接待条件变化等原因，原定目的地（福州）无法成行或无法完整执行，我行有权将出行****城市，或变更行程安排。供应商应配合调整，并按本采购标的相同服务标准继续履行，不得因目的地调整拒绝履约或降低服务标准。本条款适用于所有异地会务安排。

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