一、采购需求前附表
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序号 |
条款名称 |
内容、要求 |
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1 |
付款方式 |
活动开始前 1 天支付预估合同总额 30% 作为预付款;活动结束后,经甲方确认实际活动参加人数、确认无后续服务纠纷,乙方提交全额增值税发票及活动结算单,甲方于 7 个工作日内支付实际结算总金额的 70%。 |
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2 |
服务地点 |
甲方确认地点(具体路线及场地由乙方根据方案提供) |
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3 |
服务期限 |
合同签订后执行,活动时长为1天/批次,共两批次(具体日期由甲方提前5个工作日通知)。 |
二、项目概况及最高限价
为纪念红军长征胜利90周年,弘扬长征精神,增强团队凝聚力与战斗力,护理院拟组织开展“纪念长征胜利90周年”主题团建活动。现通过议价方式采购专业团建服务机构,负责活动的策划、执行、物料制作及后勤保障等工作。本项目采用单价包干形式报价,最高限价为200元/人(按实际参加人数结算,预计人数约150人)。最终按照实际参与人数及验收结果付款。
三、活动内容及要求表
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序号 |
项目类型 |
具体内容要求 |
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1 |
活动策划 |
需提供完整的“长征胜利90周年”主题活动策划方案,包含长征精神交流、团队协作挑战等环节,确保主题鲜明、流程紧凑。 |
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2 |
场地与交通 |
负责租赁符合活动主题的场地,并提供往返正规营运大巴车辆,确保车况良好、保险齐全。 |
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3 |
餐饮保障 |
提供具有特色的午餐一顿(需保证食品安全与卫生),以及活动期间的饮用水补给。 |
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4 |
物料与装备 |
提供活动所需的所有道具物料,并负责现场布置。 |
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5 |
人员配置 |
派遣至少2名拥有3年以上经验的专业团建教练带队。 |
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6 |
安全保障 |
必须为所有参与人员购买保额不低于30万元的人身意外伤害保险,制定详细的安全应急预案,配备急救箱及持证急救人员。 |
四、服务要求
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方案定制化: 供应商需充分理解长征精神内涵,拒绝套用通用模板,活动方案需体现沉浸式体验与教育意义,并通过甲方审核后方可执行。
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信息保密: 供应商在活动筹备及执行过程中获取的甲方人员信息、内部资料等,必须严格保密,不得用于商业用途或泄露给第三方。
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应急响应: 活动现场需建立快速响应机制,如遇恶劣天气或突发状况,需在30分钟内启动备选方案,确保活动安全有序进行。
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成果交付: 活动结束后3个工作日内,需提交活动总结报告及所有影像资料电子版。
五、其他要求
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供应商在服务过程中需提供全程技术保障及现场协调服务。
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供应商服务人员需着装整洁,言行举止符合红色主题教育活动的庄重氛围。
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本次议价采用综合评价择优中标的方式,不以最低报价作为唯一中标依据。报价相同情况下,优先选取方案创意好、党建红色团建项目同类业绩丰富的供应商。
六、议价时间:
请各潜在供应商将报名材料(包含营业执照、公司简介、当日活动策划方案及一次报价单)盖章扫描件通过邮箱发送进行报名,邮件标题请明确注明公司名称+项目名称+联系人姓名及联系方式。
以上报名材料请于2026年10月18日16:30前发送至11****@****.com联系人:
联系电话:朱老师 138****6911
议价时间:2026年10 月19日 上午8:30
议价地址:合肥市第****楼小会议室
请有意向的参选人与上述议价时间内携带相关材料(需加盖公章)参加议价,如议价时间有改动,将另行通知。
七、其他事项
1. 供应商提交所有报名材料均须真实有效,如存在弄虚作假,一经查实取消参选及中选资格。
2. 本项目不向参选供应商收取报名费、资料费。
3. 本公告最终解释权归合肥市第二人民医院老年护理院所有。
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本公告地址:https://www.stbid.cn/view/1388/fajjN6EBMqitpwL5hdhJ.html
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