陕西区域铜川公司第二届建材行业全国班组长大赛会务服务询比价

询 比 价 公 告一、项目名称：
第二届班组长大赛建材赛道决赛会务服务。
二、项目概述：
第二届班组长大赛建材赛道决赛是面向全国建材行业基层班组长的国家级技能竞赛，赛事规格高、覆盖面广、影响力大。本次赛事由冀东水泥铜川有限公司作为支持单位，赛事总规模约350人，赛事时间暂定为2026年9月20日至23日（20日为报到日），服务覆盖冀东水泥铜川有限公司及所有指定活动点位。
三、服务内容：
1.本项目为第二届班组长大赛建材赛道决赛相关会务服务采购，本次采购的服务为大赛全流程一体化综合会务保障服务，覆盖会议筹备、落地执行、接待保障、搭建布展、宣传推广、应急处置、收尾复盘全周期所有环节，确保会议零差错、高标准举办。
投标人应具备筹备会议的专业服务能力和保障大型会议的相关资源，能够积极应对各项工作要求，派出专业能力强、背景可靠的工作团队，发挥自身专业优势，认真准备相关工作方案。投标人需提供包括但不限于以下内容：
（1）会务策划与管理
①编制赛事细化执行方案、现场策划方案、媒体宣传推广方案、人员分工、应急预案等。
②成立专属项目组，提供项目经理、现场督导、协调员等全流程服务。
③负责行业决赛全流程会务执行、赛事衔接、现场动线规划。
④负责与大赛组委会、场馆方、甲方、嘉宾、评委等的日常沟通与协调。
⑤配备专业摄影摄像团队及配套设备，完成活动全程影像拍摄、后期剪辑制作以及线上同步等工作。
（2）场地布置与氛围营造
①会场布置：背景板、指示牌、立体字、道旗、彩旗、LED大屏、音响灯光系统等。
②赛场布置：负责提前实地考察、预定赛事场地和设备，对接场地方落实场地配套基础服务，确保场地设备、设施、服务等符合要求，并与场地方保持沟通，配备必要的办公设备(电脑、打印机、投影仪、计时器等)。
③氛围营造：对会场的外场等公共区域进行科学合理规划及布置，设计并制作赛事手册、大赛主题背景、桌卡、资料袋、指引牌、签到板、展架、道旗、彩旗等所有场内导视及装饰物料，为大赛所在地冀东水泥铜川有限公司提供氛围营造，凸显赛事品牌形象，提升参赛人员参与感与体验感。
④设备支持：提供赛场设备支持保障服务，包括赛事所需灯光、音响、大屏、直播、录播等设备租赁、调试、运维等，满足高清画质要求，无阴影、无频闪；控制设备进场的时间、设备调试；***网络、音视频、同传等全部软、硬件，以确保会议过程中的质量和效果。
⑤线上支持：专业技术人员服务提供专业直播设备和音响设备专业操作人员，以及其他专业会议服务的相关人员等。
（3）参会人员接待与服务
①嘉宾/评委接待：提供一对一接待服务，包括接送站、酒店入住、引导陪同等。
②参赛服务：设立签到处，发放会议资料包(议程、参会手册、礼品等),解答问询。
③交通服务：协助大赛嘉宾及专家评委等接送，参赛队伍往返酒店至参赛场地接驳车，及其他临时用车需求（如需）。
④餐饮服务：协助组委会安排裁判、评委、志愿者工作餐等(如需)。
（4）赛事流程执行保障
①签到与引导：负责所有参会人员的快速签到和分流引导。
②计时与提示：严格按照比赛规则，提供倒计时提示等。
③计分统分支持：协助评委组收集评分表，并提供专人进行快速的分数统计与核对。
④现场控场：维护现场秩序，确保比赛环节紧凑、流畅。
（5）物料设计与制作
负责赛事全套视觉体系的全部物料的设计与制作，包括但不限于：会议手册、议程表、席位卡、桌签、证书及奖牌；工作证、嘉宾证、评委证等各类证件；指引系统、展架、背景板等物料设计、制作及现场安装布置；手提袋、笔记本、A4纸、笔等会议用品筹备。均需统一视觉风格，赛前提供设计稿确认，材质环保、工艺精细，确保按时交付、质量达标；
（6）安全保障
①配合安保人员，确保现场人身和财产安全。
②制定应急预案，配备备用设备（音响、麦克风、电脑、网络）、备用电源、医疗急救包，应对突发疾病、火灾、设备故障、直播中断等紧急情况。
（7）宣传报道：
对第二届班组长大赛建材赛道决赛全程进行赛事宣传报道；1.前期拍摄：比赛全程高清拍摄，涵盖选手特写、评委镜头、现场全景、观众反应等画面；2.后期剪辑：制作比赛精华短片（含精彩片段、评委点评、获奖瞬间，配字幕及背景音乐，视频时长5-8分钟）；高清完整版全程回放视频（无删减、配字幕，MP4格式1080P）；3.交付要求：赛后3个工作日内交付所有视频，提供U盘备份存档。
2.投标人须针对本项目须提供至少6名工作人员(含3年及以上会务工作经验的项目经理至少1名、现场执行至少1名，音视频、灯光、直播技术等人员至少2名、后勤人员至少2名)。
3.其他服务：根据赛事要求和实际进展提供灵活服务，确保第二届班组长大赛建材赛道决赛成功举办。
四、服务目标：
(1)专业化承办：提供高标准、一站式会务服务，严格遵守采购人的相关管理规定，及时落实采购人提出的工作调整要求，确保赛事各环节无缝衔接。
(2)精细化保障：为参赛人员、裁判、嘉宾及其他人员提供全面、周到的会务保障。
(3)高效化运营：确保赛事流程顺畅，时间控制精确，现场秩序井然。
(4)品牌化传播：通过高质量的会务呈现，提升大赛的品牌形象和社会影响力。
(5)绿色化办会：贯彻绿色、低碳、环保的办会理念，严格落实绿色节俭办会要求，优先 使用可回收环保物料，杜绝铺张浪费。
五、质量要求：
满足第二届班组长大赛建材赛道决赛需求，包括但不限于：
1.搭建要求：结构牢固、安全，尺寸符合设计要求，无安全隐患，搭建美观、平整，符合赛事氛围；
2.设备要求：多媒体设备全程运行稳定，无故障、无中断，画面、音频输出符合标准，技术人员值守到位；
3.物料要求：物料材质、工艺、尺寸、色彩与确认稿一致，无破损、无异味、无安全隐患，环保达标；所用素材（图片、音乐、视频）无版权争议，符合意识形态要求；
4.服务要求：人员配置达标、在岗到位，服务规范，流程顺畅，应急处置及时，视频成果符合技术要求；
5.撤场要求：场地清理干净，恢复原貌，无物料遗留、无环境污染。
6.保密要求：投标人必须对大赛所有未公开信息承担保密责任。
7.投标人需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
六、服务期限：
赛前筹备至赛后全部交付完毕（前期为会务筹备时期，现场比赛时间暂定为2026年9月21至9月23日，赛后3个工作日内完成视频剪辑等交付，具体时间以中华全国总工会通知为准）。
七、付款及验收要求
（一）验收方式：采购人现场验收。
（二）付款进度：会务服务完成后，由甲乙双方共同核对工作量，乙方给甲方开具合法有效的增值税普通发票，甲方收到发票后向乙方支付对应款项。
（二）支付方式：电汇或电子承兑汇票。
（三）税票要求：增值税普通发票。
八、报价人资格要求：
（一）投标人具有独立承担民事责任能力的法人（分支机构）或具备国家认可经营资格的其他组织；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。
（二）营业执照需涉及“会议及展览服务”类经营范围
（三）投标单位须提供近12个月内依法缴纳税收的完税证明或税务机关出具的纳税凭证。
（四）投标人依法缴纳社会保障资金的缴纳记录(需提供社保局官方查验单位整体社保缴费证明、缴费明细及参保人员清单等)。
（五）信誉要求：未列入金隅集团黑名单的单位，未列入金隅冀东水泥区域“冻结”供应商名单的单位，具备签订和履约合同的能力和信誉。
（六）近三年内的经营活动中无重大违法记录、未被列入失信被执行人（需提供信用中国报告）。
（七）法律法规不允许的其他情形。
九、报价要求：
（一）最高限价：
本项目报价最高限价是：98万元。超过最高限价的报价按照无效处理。
（二）递交投标文件的截止时间及地点：
1.投标文件递***平台（https://www.****.com）公示投标/报价截止时间为准，投标人应在***平台递交电子询比价文件（请下载word版本询比价文件，上传电子版文件必须为签字盖章后的扫描件PDF格式。）
2.逾期上***平台的将予以拒绝投标。
3.***网站/地点：***平台（https://www.****.com）。
1.投标文件未按招标文件的要求签署、盖章的；
2.不具备招标文件中规定的资格要求的；
3.报价超过文件中规定的预算金额或最高限价的；
4.投标文件含有公司、企业不能接授的附加条件的；
5.在招标采购评审或审查环节，对未按要求提供缴税及社会保障材料完整材料的，直接判定为无效投标或取消采购参与资格;材料存在伪造、篡改痕迹的，除被判定为无效投标或取消采购参与资格外，将其列入供应商黑名单。
6.法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
（三）算术修正
平台报价与上传投标不一致时，以盖章投标文件为准，投标文件的大写和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
十、供应商不良行为认定
供应商不良行为处置措施包括警告、冻结报价资格、列入黑名单三种措施，具体如下：
1.警告是指对供应商违反采购合同相关规定，但情节轻微且未给采购人造成损失，达到一般不良行为认定标准条件的处置方式；
2.冻结报价资格是指冻结供应商相关采购标的的合格投标人、报价人资格（不包括已授标或已签订合同的）。相关采购标的是指供应商发生不良行为所涉及的标的。对出现较为严重不良行为的供应商，应当给予冻结企业级报价资格1年的处置；
3.列入黑名单是指因供应商自身原因，发生严重不良行为，应当列入黑名单。具体详见：金隅集团供应商不良行为认定标准。
十一、廉政条款
投标人不以任何理由邀请采购方人员参加由投标人出资的各种餐饮、娱乐、休闲、健身等活动；不向采购方人员及其家属、朋友送礼（含礼金、购物卡、有价证券和物品）、报销应由其个人负担的费用；不为采购方人员及其家属、朋友的个人事务提供低酬劳、无偿帮助或任何形式的好处；不为采购方及其亲属、朋友提供使用交通工具、通讯工具；遵守公平竞争原则，不通过非正常手段进行商业竞争，损害发包人及其他商家利益。如违反上述承诺之一的，视为投标人违约，投标人同意向采购方支付合同价款30%的违约金。 违反上述承诺之一的，视为投标方违约，采购方有权取消其投标资格，并将其列入金隅集团黑名单，不退还投标保证金；如果已经中标，采购方有权取消其中标资格，并将其列入金隅集团黑名单，投标方须同时承担招标方因此造成的所有损失；如果已经中标，且已经签订合同，采购方有权终止合同，并将其列入金隅集团黑名单，中标方同时须向招标方支付合同价款30%的违约金。
十二、业务咨询
苟女士 联系电话：181****8885 咨询时间：上午8:00至下午4:45（工作日）
十三、人员保险
如涉及进厂人员，投标人应当缴纳工伤保险，或赔付限额不低于120万元、医疗费限额不低于10万元的商业保险。商业保险保障范围应参照工伤保险保障范围，涵盖工作期间意外事故、工作期间突发疾病猝死等。
十四、知识产权：投标人为本项目设计的全部成果，知识产权归采购人所有。
本询价公告所列采购需求为基本要求，成交后采购人与成交供应商可在不降低服务标准、不改变实质性条款的前提下，对服务细节、执行流程等进行合理细化，具体以双方最终签订的会务服务合同为准。